钉钉实用小妙招：全面提升办公效率20

作为一款广受欢迎的办公软件，钉钉为我们带来了许多便利。但你是否知道它还隐藏着许多鲜为人知的小妙招呢？本文将为你揭秘 15 个实用的小技巧，帮助你全面提升办公效率。无论是新用户还是老用户，都能从中有所收获。

1. 一键群发消息

当你需要向多个群组或联系人发送相同的消息时，使用群发功能可以节省大量时间。在聊天界面，点击右上角的“+”号，选择“群发”，即可选择要发送的群组或联系人。

2. 快捷回复

在聊天中，你可以设置快捷回复来快速回复常用信息。在聊天界面，点击右下角的“+”号，选择“设置快捷短语”，然后输入你的常用回复并保存。下次需要回复时，只需输入对应的快捷键即可。

3. 快速@某人

在群聊中，如果你需要@某位成员，只需输入“@”并输入其姓名首字母。系统会自动帮你匹配并显示可供选择的人员列表。

4. 设置免打扰模式

当你在工作中需要集中注意力时，不妨开启免打扰模式。在个人中心，点击“设置”->“免打扰”，即可设置免打扰时间段，在此期间钉钉将不会向你推送消息。

5. 隐藏聊天记录

如果你不想让某些聊天记录出现在最近联系人列表中，可以将其隐藏起来。在聊天界面，长按需要隐藏的聊天记录，选择“隐藏聊天”，即可将其移至“已隐藏”文件夹。

6. 使用群聊签到

在群聊中，发起人可以发起签到，要求成员在指定时间内签到。发起人可以查看签到情况，以便掌握成员的出勤状态。

7. 创建快捷指令

钉钉提供了创建快捷指令的功能，可以帮助你快速执行一些常用的操作。在个人中心，点击“快捷指令”，即可添加或编辑快捷指令。例如，你可以创建一条快捷指令，直接打开某个文档或发起一次视频会议。

8. 语音转文字

在钉钉聊天中，你可以将语音消息转换成文字。长按语音消息，选择“转文字”，即可将语音内容转换为文本显示。

9. 设置自定义状态

在个人中心，你可以设置自定义状态，让同事了解你的当前工作状态。例如，你可以设置“专注工作中”或“开会中”等状态，避免不必要的打扰。

10. 使用任务清单

钉钉提供了任务清单功能，可以帮你管理待办事项。在任务面板中，你可以创建任务、设置截止时间、指派负责人等。完成任务后，可以将其标记为已完成。

11. 实时文档协作

钉钉支持实时文档协作，多个成员可以同时编辑同一个文档，并实时看到对方的变化。在钉钉文档中，你可以邀请他人共同编辑，并通过聊天窗口进行讨论和沟通。

12. 使用日程功能

钉钉内置了日程功能，可以帮你管理约会、会议等日程安排。你可以在日程中添加日程项、设置提醒、邀请他人参加等。日程项会同步到你的个人日历中，方便你随时查看和管理日程。

13. 钉钉打卡功能

钉钉提供打卡功能，支持多种打卡方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等。管理员可以设置打卡时间和地点，并查看员工的打卡记录。

14. 使用审批功能

钉钉审批功能可以帮助你实现无纸化审批，简化审批流程。你可以创建审批单、设置审批流程、指派审批人等。审批人在钉钉中即可查看和审批，无需打印纸质单据。

15. 企业通讯录

钉钉企业通讯录可以帮你快速找到同事的信息，包括姓名、职位、电话、邮箱等。你可以在通讯录中搜索同事的名字或职位，也可以通过部门或群组来查找同事。

以上就是 15 个钉钉实用小妙招，希望能够帮助你提升办公效率，让工作更轻松。祝你工作愉快！

2025-02-01

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